填买卖双方与编号

绍兴越城"晚照台账工作室"的宇文川把提单、装箱单、发票三张单配齐，"我方公司"填绍兴越城晚照台账有限公司，"买方公司"写 ABC Trading LLC，"PI 编号"填 PI2026-1101，"装运条款"写 FOB Ningbo，"日期"选 2026-11-01。

录两行产品

"产品1名称"写 Office Device A，"产品1数量"100，"产品1单价（USD）"12.5，"产品2名称"写 Consumable B，"产品2数量"500，"产品2单价（USD）"1.2。三个页签是"形式发票 PI""装箱单 / 发票""多语言产品目录"。

核 PI 纸上的错位

PI 纸抬头是 PROFORMA INVOICE，编号 PI2026-1101 后面"Date:"留着 __________，SELLER 与 BUYER 两行分别是绍兴越城晚照台账有限公司和 ABC Trading LLC。表格 Description 列没写产品名，两行只落着 12.5、500、0 和 1.2、0，TOTAL 也是 0。

导出形式发票

"Terms:"后面跟着的是 Office Device A，不是填进去的 FOB Ningbo，下面写 This PI is valid for 30 days.，落款又把 SELLER 与 BUYER 重列一遍。"装运条款"没落到该去的格子。点"下载 Word"存成"形式发票 PI.docx"。

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