打开清单看四组二十项

青岛"海隅精工"有一批 304 不锈钢保温杯要发越南胡志明市，货代让出运前核单证。顶部提示不同口岸、不同 HS 编码所需单证有差异，下面是"已备齐 0 / 20 项"和"只看还没备齐的"开关。清单分"一、报关基础单证""二、监管证件（视商品而定）""三、出口退税资料""四、客户跟进"四组，"外贸合同 / 形式发票""商业发票""装箱单"都标必需，商业发票还注明金额币种须与合同一致。

按这票货勾七项单证

按这票货的进度勾"外贸合同 / 形式发票""商业发票""装箱单""提单（B/L）""报关委托书"，再勾"原产地证"和"增值税专用发票（供货方开具）"。计数从"已备齐 0 / 20 项"变成"已备齐 7 / 20 项"。"原产地证"旁注 FORM E、FORM F 等可享关税优惠，"出境货物通关单"写法检商品需要，"报关单草单"提示 HS 编码是核心、错报后果严重，这两项这票还没定，先留着。

切到只看还没备齐的

打开"只看还没备齐的"，列表从二十项收到十三项，画面里还有"出口许可证""3C 认证 / 能效标识证明""危险品包装使用鉴定结果单""收汇凭证""出口发票"，第四组的"客户档案""询盘记录表""报价单与有效期""样品寄送记录""订单执行节点表"也都还在。客户档案要写国别、规模、主营、决策人，报价单与有效期注明币种与贸易术语。

复制清单交给货代

"复制清单"点下去，按钮文字变成"已复制"，顶部计数仍是"已备齐 7 / 20 项"。旁边还有"打印"和"全部取消"，"三、出口退税资料"里的"出口货物报关单退税联"标了必需，"四、客户跟进"的"订单执行节点表"按定金—生产—验货—发货—尾款排。页面末尾写"HS 编码归类错误是最常见的报关事故，新品出货前建议先做预归类"。

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