从员工花名册起步

南京江宁"望舒合同工作室"的霍停云把人事表格补齐，页首写着适合 20—200 人规模的中小企业人事岗，覆盖花名册、考勤、工资、招聘与培训五类日常表格。"员工花名册"页签的表头是序号、工号、姓名、性别、部门、岗位、入职日期、合同到期日、试用期截止日、学历、手机号、在职状态、操作。

用下拉填三列

"性别"列的下拉只有男、女两项，"学历"列有高中、大专、本科、硕士、博士，"在职状态"列有在职、试用期、待离职、已离职。默认给了三行空表，每行末尾有 × 可以删行。"＋ 加一行"追加新行，"清空重填"和"恢复示例"用来复位。

切其余四张表

其余四个页签是"考勤汇总表""工资表""招聘进度表""培训记录表"，与花名册共用同一排按钮。"复制表格"把当前页签内容带进剪贴板，"打印"出纸面版。页尾提醒合同到期日与试用期截止日建议提前 30 天复核，到期未续签存在用工风险。

导出 xlsx 存档

点"导出 Excel"，按钮变成"正在生成…"，存下的文件叫"HR 常用表格包.xlsx"，另有"导出 CSV"给 csv 版本。页面写明填好的内容会自动存在这台电脑的浏览器里，关掉页面也不会丢，改完点导出 Excel 就能拿到 .xlsx 文件。导出前逐行核一遍工号与合同到期日。

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