从进项发票台账开始

成都青羊"安澜法务工作室"的庄晏如把费用报销和发票台账对上，页首写着适合需要按月登记进销项发票、跟踪报销支付与预算执行情况的中小企业财务岗。"进项发票台账"的表头是序号、开票日期、发票号码、销方名称、金额(元)、税率(%)、税额(元)、价税合计(元)、认证状态、入账月份、操作。

认证状态四档

"认证状态"列的下拉有已认证、待认证、认证不符、未认证四档，默认三行都留空，每行末尾有 ×。"税额(元)"和"价税合计(元)"两列在空行里显示 0，表尾合计行也是 0。页面注明税额与价税合计自动计算，开票后及时勾选认证，跨月认证会影响当期抵扣。

切另外三张台账

其余三个页签是"销项发票台账""费用报销台账""费用分类汇总表"，与进项台账共用同一排按钮。复位用"清空重填"与"恢复示例"，"＋ 加一行"追加行，"复制表格"把当前表带进剪贴板，"打印"出纸面版。

把台账存成文件

"导出 Excel"按下时文字临时换成"正在生成…"，落盘的是"发票与费用管理台账包.xlsx"，"导出 CSV"另给一份 csv。页脚说关页之后填的内容还在。导出前把发票号码与认证状态逐行核对一遍。

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