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合规台账三件套

诉讼时效提醒表、印章使用登记表、证照借用登记表

企业法务 表格台账 输出:Excel 免费使用 发布时间: 阅读量:18 作者:马慧
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给无锡新吴"启桉机电"把三份在履行的合同录进台账,顺带看金额合计和到期提醒怎么排。

第一行录采购框架协议

默认打开的是"合同台账",表头从"序号""合同编号""合同名称"排到"履行状态""提醒"。第一行"序号"填 1,"合同编号" QA-2026-011,"合同名称"伺服电机年度采购框架协议,"相对方"苏州恒伺传动科技有限公司,"合同类型"选采购合同,"签订日期" 2026-01-15,"生效日" 2026-02-01,"到期日" 2027-01-31。"金额(元)"填 860000,"负责人"霍听澜,"履行状态"履行中,"提醒"取到期前30天提醒。

合同台账第一行填 QA-2026-011

补维保服务和厂房租赁

第二行"合同编号" QA-2026-027,"合同名称"设备维保服务合同,"合同类型"服务合同,"金额(元)" 128000,"履行状态"待履行,"提醒"无需提醒。第三行"合同编号" QA-2026-043,"合同名称"厂房租赁合同,"合同类型"租赁合同,"金额(元)" 540000,"到期日" 2029-06-30,"提醒"已提醒续签,三行"负责人"都是霍听澜。

第二三行的 128000 与 540000

看合计行与到期建议

表格底部有"合计"行,"金额(元)"那一列显示 1528000,正好是 860000、128000、540000 三笔相加。面板上方写着"建议每月复核一次到期日,临近到期的合同提前 30 天启动续签或终止流程",和第一行"提醒"里的到期前30天提醒对得上。上方还排着"资质证照台账""法律风险与整改台账"两个标签,这次只填合同这一张。

合计行 1528000 与到期建议

导出 Excel 核三张表

点"导出 Excel",按钮变成"正在生成…",本地拿到"合规台账三件套.xlsx"。文件里有三张工作表,第一张"合同台账"逐行是 QA-2026-011 伺服电机年度采购框架协议、QA-2026-027 设备维保服务合同、QA-2026-043 厂房租赁合同,末行标着"合计",其余两张表只有表头。

导出 Excel 与三表 xlsx

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本文作者

马慧,企业知识网站长,10年+SEO/GEO经验,精通白帽SEO与网站优化,擅长全网营销与短视频引流,曾打造日均万IP的SEO博客(小小课堂网)、十万IP泛流量资讯网站(错误博客)。自川来熟食连锁店长,5年熟食生产与管理经验,精通抖音本地生活服务运营。